香港教區中心演講廳及會議室租借服務

(一) 用途：
教區中心演講廳會議室只為天主教團體舉行非商業性講座、研討會、課程、牧民活動或慶典之用。香港教區擁有借用之酌情權。

(二) 開放時間：

上午八時三十分至晚上九時三十分。

(三) 設施：

1. 演講廳共有186個座位(連書寫板)，基本設施包括白板、冷氣、及音響(2支有線咪、1支無線咪)。

2. A、B兩會議室各供70及60人以下團體使用，設備包括：座椅、白板、冷氣、1支有線咪及投影機。

(四) 收費：

1. 演講廳〔基本服務〕收費每小時$500，連技師乙名，場地會於租場時間前15分鐘開門。另設有各種增值服務。凡超時，以一小時起計。

* 各項增值服務，均配備適當器材，並由專業技師負責操作
其他收費：另加雙聲道耳筒：每個$10；最多只提供150個；另加無線咪：每個$50

2. 會議室收費每小時250元（會議室不連技師），場地會於租場時間前15分鐘開門。凡超時，以半小時起計。

(五) 優惠：

教區委員會及教區機構　七折
堂區　八折
同一次申請，連續租用10次演講廳或以上，可享七折優惠　　
同一次申請，連續租用10次會議室或以上，可享八折優惠

*各項優惠不可同時享用
*各種優惠只適用於〔基本服務〕
*〔連續租用〕只適用於同一次申請
*本處擁有最後決定權

(六) 借用手續：

1. 教區中心九樓屬於香港教區物業，由香港天主教社會傳播處及教區視聽中心管理。

2. 借用資格：天主教團體(參照＜天主教手冊＞)

3. 申請：租用團體須於兩星期前提出申請。

4. 繳費：租用團體最遲於一星期前由團體負責人填妥申請表格，連同現金或支票交香港天主教社會傳播處（電話：3589 2428）。支票抬頭為『 香港天主教社會傳播處 』。如以支票郵寄付款，請將申請表格及貼上郵票的回郵信封寄回本處，本處將寄回收據。

5. 按此下載申請表格。

(七) 使用規則：

1. 演講廳及會議室均為禁煙區。

2. 不可攜帶食物、飲料進入演講廳。

3. 請自行保管個人物品，如有遺失，本處恕不負責。

4. 場地只會於「租場時間」十五分鐘前開門，並會於「租場時間」完結後十五分鐘關門，租用團體請自行預留時間佈置場地及收拾物資。

5. 租用團體必須遵照技術人員的指示操作器材。

6. 演講廳內嚴禁用釘子或膠紙懸掛物件，如有損壞，照價賠償。

7. 會議室A室及B室各提供最多70及60張座椅，租借團體須自行搬動安排座椅位置，並須於租用時間完結時自行將座椅放回原處。

8. 場地內一切器材及設備，均應以完好無缺、清潔之狀況歸還本處。如有任何損壞或遺失，租借團體須支付修理、重新裝置或更換之費用。

9. 租借團體必須保持地方整潔，活動後須清理現場，並搬離所有攜來之物品及廢物。

10. 租借團體須準時交還場地，逾時使用者，須按時支付額外費用。演講廳之逾時費用以一小時為計算單位，不足一小時亦作一小時計算；會議室之逾時費用以半小時為計算單位，不足半小時亦作半小時計算。

11. 交還場地之時間，不得超過晚上九時三十分。

12. 如租用時間前三小時，仍懸掛八號風球或黑色暴雨警告訊號，該活動將自動取消，本處將退回已繳付款項。

13. 如租用場地期間，天文台預告即將懸掛八號風球，本處將於天文台公佈後之半小時後清場，以便有足夠時間安全地疏散會眾。

14.  演講廳提供186個固定座位，不設加位，走廊及樓梯位屬走火通道，不可坐立，若在走火通道設置座位，涉違反消防條例。如有違者，本處職員會請該人士離場。